Desde el 29 de enero 2013, fecha en la que se presentó Office 2013, Microsoft no había presentado una nueva versión de su popular suite de ofimática y productividad.
La nueva versión, bautizada como Office 2016, viene con las aplicaciones de Word, Power Point, Excel, Outlook y Access. Entre sus mayores novedades hay que destacar las funciones de colaboración orientadas a facilitar el trabajo en equipo en Word, lanzadas con la mente puesta en que varias personas puedan editar un mismo documento.
Asimismo, el nuevo Office 2016 integra también el buscador Bing a través de una función de búsquedas inteligentes, que ofrecen resultados de webs, imágenes y contenidos de la Wikipedia.
Por otra parte, en el plano de la comunicación han llegado las videollamadas a través de la aplicación Skype for Business, que se integra en Word, Excel y Power Point.
Otra función interesante es la que con un solo clic, permite al usuario trasladarse al punto donde dejo un archivo de Word la última vez que trabajó con él.
En el campo de Outlook 2016, la herramienta de correo electrónico, se pueden crear y administrar grupos fácilmente, acceder a su historial y administrar sus archivos.