Cómo explotar la información proporcionada por un programa de gestión ERP

Implementar un programa de gestión ERP es una de las mejores decisiones que cualquier empresa puede tomar, ya que supone una clara apuesta por la mejora de los procesos internos y por consiguiente, una mejora en la rentabilidad de la compañía.

Sin embargo un programa de gestión ERP no es una varita mágica que por el simple hecho de instalarse conseguirá que tu empresa mejore. Un software de gestión ERP es una herramienta tecnológica que puede dar muchas alegrías a tu negocio, pero para ello primero tendrás que aprender a usarla y a explotar todas sus funcionalidades.

Y precisamente por eso, para que puedas comprender mejor cómo funciona un programa de gestión ERP, en Labelgrup te detallamos los diferentes niveles de información con los que trabaja un programa ERP y cómo usarlos

Información Nivel 1

Un programa de gestión ERP es ante todo un sistema de organización de la información, y es ahí donde reside su mayor valor. Para que pueda funcionar correctamente un ERP necesita nutrirse de datos, que deben ser introducidos por cada departamento. Esta información es la que llamamos información operativa o de nivel 1, y es la que nos habla del día a día de la empresa. Es decir, a nivel operacional encontraremos información relativa a compras y ventas, facturas, órdenes de producciones, control de stocks, consumo eléctrico…

Información Nivel 2

A partir del suministro de información operativa, el programa de gestión ERP es capaz de organizarla y vincularla de manera que se puedan realizar análisis complejos, que serán de gran utilidad para todos los departamentos de la empresa. A este tipo de información se la conoce como información de nivel 2 y es la que nos ayuda a evaluar nuestro rendimiento y planificar acciones. Por ejemplo, un dpto. Financiero podrá gestionar los recursos de la empresa de una manera más eficiente, ya que mediante un sencillo gráfico será capaz de visualizar las entradas y salidas de dinero en un periodo determinado de tiempo. En este sentido un software de gestión ERP también será de gran ayuda para departamentos como el de Producción, dónde de un rápido vistazo podrán saber no sólo el ritmo de fabricación, sino también el consumo de materia prima, el nivel de stocks, las compras de suministros… en definitiva serán capaces de mejorar su organización

Información de nivel 3

Y finalmente llegamos al nivel de información más complejo y valioso, y es aquí donde más ayuda puede proporcionar un programa de gestión ERP, ya que gracias al suministro de información interconectada seremos capaces de conocer el estado de nuestro negocio y su rendimiento global. Esto nos ayudará a tomar decisiones estratégicas, elaborando diferentes planes de acción (comercial, de marketing…) que  aún siendo independientes trabajarán por conseguir los mismos objetivos globales.

Como ves un software de gestión ERP trabaja para interconectar todos los departamentos de una empresa, lo que supone una mejora de los procesos internos, pero al mismo también la posibilidad de hacer crecer tu negocio mediante decisiones más acertadas.

Y hasta aquí nuestro post de hoy. Esperamos haber aclarado dudas sobre el uso de los programas de gestión pero si aún así tenéis alguna cuestión no dudéis en contactarnos. Y para los que estéis convencidos de todos los beneficios que un sistema ERP puede aportar a vuestro negocio, pero aún no sabéis por qué programa decidiros, aquí os dejamos un enlace sobre Ahora Freeware, un programa ERP especializado en pymes y cuya licencia de usuarios es totalmente gratuita. ¡Hasta el próximo post!