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🌟 Sebastian

Portal del empleado y recursos humanos

Sebastian se presenta como una solución integral diseñada para optimizar la comunicación interna y agilizar los procesos administrativos, fortaleciendo así la relación entre la empresa y sus empleados.

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🔍 ¿Qué es Sebastian?

Sebastian es una plataforma avanzada de Recursos Humanos y Portal del Empleado que centraliza y simplifica la gestión de la información interna de la empresa. Esta herramienta permite a los empleados autogestionar sus solicitudes y acceder a información relevante, mientras que el departamento de RR.HH. puede supervisar y coordinar eficientemente todas las actividades relacionadas con el personal.

🚀 Beneficios clave de implementar Sebastian

Optimización de procesos autonomía para el empleadode ventas ✅

Con Sebastian, los empleados pueden gestionar sus propias solicitudes de vacaciones y permisos 🏖️, así como actualizar sus datos personales en tiempo real. Esta autonomía reduce la carga administrativa del departamento de RR.HH. y mejora la satisfacción del equipo.

Comunicación interna eficiente 📢

La plataforma facilita la publicación de noticias 📜, comunicados y boletines informativos, asegurando que todos los empleados estén informados. Además, permite verificar la lectura de estos comunicados, garantizando una comunicación efectiva.

Gestión documental centralizada 📁

Sebastian ofrece un gestor documental 📂 donde se almacenan procedimientos, manuales y documentos relevantes. Cada departamento puede compartir información específica con sus miembros o con toda la organización, promoviendo la transparencia.

Reserva de recursos compartidos 📅

La herramienta permite la reserva eficiente de recursos físicos como salas de reuniones 🏢, vehículos 🚗 o dispositivos electrónicos 📱, asegurando una utilización óptima de los activos de la empresa.

Evaluaciones de desempeño y formación 📊

Sebastian facilita la programación y seguimiento de evaluaciones de desempeño 🎯, así como la gestión de cursos y formaciones. Los empleados pueden inscribirse en actividades formativas 📚 y validar su asistencia de manera sencilla.

Integración con sistemas externos 🔗

La plataforma es compatible con diversos sistemas ERP y dispositivos de control de acceso, como tornos y sensores biométricos 🔐. Esta integración asegura una sincronización fluida de datos y procesos.

🔥 Funcionalidades destacadas de Sebastian

📝 Información del empleado

Cada empleado tiene acceso a su perfil personal, donde puede consultar y actualizar información como datos bancarios, nóminas 💰, contratos y evaluaciones de desempeño.

🏢 Unidades organizativas y planificación

Sebastian permite estructurar la empresa en distintas unidades funcionales, facilitando la planificación de turnos y horarios ⏳. Los responsables pueden asignar patrones de trabajo y gestionar cambios de manera ágil.

📌 Gestión de incidencias y ausencias

La plataforma ofrece herramientas para registrar y supervisar ausencias 🏥, bajas médicas y amonestaciones. Este seguimiento detallado ayuda a aplicar las políticas internas de manera consistente.

⏱️ Control de presencia y fichajes

Mediante la integración con dispositivos de control de acceso, Sebastian registra las horas trabajadas por cada empleado 📆, diferenciando entre teletrabajo y trabajo presencial.

🔒 Canal de denuncias y buzón de sugerencias

Incluye un canal confidencial para reportar irregularidades ⚠️, garantizando el anonimato y cumpliendo con normativas vigentes. También dispone de un buzón de sugerencias 📬 para recoger propuestas de mejora.

🏥 Vigilancia de la salud

Sebastian facilita la programación y gestión de revisiones médicas 🏨, llevando un registro exhaustivo de las mismas. Los empleados pueden seleccionar las fechas que mejor se adapten a su disponibilidad.

🏗️ Organigrama interactivo

La plataforma ofrece una representación visual de la estructura organizativa 📊, actualizable en tiempo real, mejorando la comprensión interna y la colaboración entre equipos.

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